Réglement

RÈGLEMENT TOULOUSE URBAN TRAIL 2026

1- Contexte

La 2ème édition du Toulouse Urban Trail est organisée par la société MY SPORT AGENCY. Celle-ci se tiendra le dimanche 19 avril 2026 à Toulouse (Haute-Garonne).

Trois formules sont proposées :

● 24 KM (run)

● 14 KM (run)

● 9 KM (run)

2- Catégories d’âge

Les distances proposées sont ouvertes le jour de l’évènement, uniquement aux participants munis d’un dossard, nés :

● avant le 31 décembre 2008 pour le 24 KM

● avant le 31 décembre 2010 pour le 14 KM

● avant le 31 décembre 2010 pour le 9 KM

3- Inscriptions

Elles se font uniquement sur le site internet : toulouse-urbantrail.fr

L’inscription sera validée uniquement lorsque :

● le formulaire d’inscription en ligne sera dûment complété,

● le paiement par carte bancaire sera effectué

Tout dossier incomplet au moment du retrait des dossards entraînera l’impossibilité de remise du dossard au participant(e) et la non-participation de celui-ci à l’événement. L’organisation décline toute responsabilité en cas de fausse déclaration, d’échange de dossard non validé ou de course sans dossard.

4 – Conditions de participation

→ Les personnes majeures doivent obligatoirement joindre à leur inscription :

● une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise ou Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la course. Il suffira de venir remplir le champ « Licence » sur l’espace d‘inscription en ligne.

● une attestation Parcours de Prévention Santé (PPS) mise en place par la FFA. Depuis le 15 janvier 2026, le PPS est devenu le Pass Prévention Santé. Sa validité est passée de 3 mois à 1 an. Le Pass est proposé par la Fédération Française d’Athlétisme au tarif annuel de 5 euros, incluant une assurance responsabilité civile.

Tous les Parcours de Prévention Santé réalisés avant le lancement du nouveau Pass resteront valables pendant 3 mois et donc, ne seront plus valables pour le Toulouse Urban Trail 2026.

→ Les personnes mineures doivent obligatoirement joindre à leur inscription :

● un questionnaire relatif à son état de santé. Depuis le 15 janvier 2026, ce questionnaire est désormais intégré à la plateforme PPS. Il est proposé aux mineurs lorsqu’ils renseignent leur date de naissance en début de parcours. Il est gratuit et sa validité est liée à un événement. Un numéro différent de celui du PPS permettra de l’identifier facilement.

En cas de réponse nécessitant un certificat médical, le mineur devra consulter son médecin. Il devra ensuite déposer le certificat sur la plateforme pps.athle.fr. Une fois le document traité, un numéro lui sera attribué afin qu’il puisse s’inscrire.

5 – Assurance annulation

Tous les participants peuvent souscrire, lors de leur inscription en ligne, à une assurance annulation. L’organisation ne procède à aucun remboursement en cas d’annulation ; seules les personnes ayant souscrit l’assurance-annulation lors de l’inscription peuvent prétendre à être remboursées. La demande de remboursement pourra se faire directement via l’interface de l’assurance souscrite lors de l’inscription. Il vous sera demandé de motiver votre demande et de fournir un justificatif pour valider ce remboursement. Aucune déclaration tardive ou hors l’interface dédiée ne sera recevable.

6 – Cas d’annulation ou de report de l’évènement

Au cas où le Toulouse Urban Trail ne pourrait se tenir pour toute raison indépendante de notre volonté – par exemple, événement climatique majeur ou crise sanitaire entraînant une annulation des évènements grand public –, aucun dossard ne sera remboursé.

Selon la date à laquelle l’annulation de l’évènement est prononcée, un report ou remboursement partiel de l’inscription pourra éventuellement être proposé par l’organisation, sans obligation de cette dernière.

7- Mesures sanitaires

Les conditions d’organisation du Toulouse Urban Trail seront soumises aux mesures sanitaires en vigueur au moment de l’événement. Toute personne inscrite devra les accepter et s’y conformer.

8- Retrait des dossards

Il aura lieu :

● Samedi 18 avril 2025 de 10h à 18h sur le village de départ de la course. ● Dimanche 19 avril 2025 à partir de 6h30 jusqu’à 1 heure avant le départ de votre course sur le village de départ de la course.

Il sera possible de récupérer le dossard d’une personne tiers si vous êtes munis de sa carte d’identité.

Attention : nous recommandons vivement de privilégier le retrait de votre dossard le samedi 18 avril 2026 pour éviter une longue file d’attente… et le stress du dimanche matin, plusieurs milliers de participants étant attendus.

Le PPS devra obligatoirement avoir été validé sur la plateforme d’inscription avant le 13 avril 2026. Aucun justificatif PPS ne sera accepté lors du retrait du dossard.

9- Horaires des départs (sous réserve de modifications)

● Départ du 24 km : Dimanche 19 avril 2026 à 8h00 par vagues (lieu à venir) ● Départ du 14 km : Dimanche 19 avril 2026 à 9h00 par vagues (lieu à venir) ● Départ du 9 km : Dimanche 19 avril 2026 à 10h30 par vagues (lieu à venir)

Les départs seront par vague (maximum 3 min d’écart entre chaque) afin d’améliorer le bien-être des coureurs sur le parcours et d’optimiser la sécurité de ses derniers. Le Toulouse Urban Trail s’engage à prévenir les coureurs le plus rapidement possible de cette configuration.

Le positionnement des coureurs dans les vagues seront déterminés en fonction du “premier arrivé, premier servi” et non sous quelconque chrono estimé.

10 – Matériel obligatoire et barrières éliminatoires

• 24 km : ce parcours se court en semi-autonomie. Deux ravitaillements liquides avec un peu de solide seront assurés sur le parcours et un ravitaillement solide et liquide sera prévu à l’arrivée.

Barrières horaires : un temps limite sera mis en place sur la base d’une vitesse moyenne de 6 km/h. Les participants en retard sur cette vitesse pourront être mis hors course ou rabattus sur une distance inférieure par l’organisation en tous points du parcours

• 14 km : ce parcours intermédiaire se court également en semi-autonomie. Un ravitaillement liquide avec un peu de solide sera assuré sur le parcours et un ravitaillement solide et liquide sera prévu à l’arrivée.

Barrières horaires : un temps limite sera mis en place sur la base d’une vitesse moyenne de 5 km/h. Les participants en retard sur cette vitesse pourront être mis hors course ou rabattus sur une distance inférieure par l’organisation en tous points du parcours

• 9 km : ce parcours se court en semi-autonomie. Un ravitaillement liquide sera assuré sur le parcours et un ravitaillement solide et liquide sera prévu à l’arrivée.

Barrières horaires : un temps limite sera mis en place sur la base d’une vitesse moyenne de 4,5 km/h. Les participants en retard sur cette vitesse pourront être mis hors course ou rabattus sur une distance inférieure par l’organisation en tous points du parcours

Quelque soit la distance à parcourir : les participants doivent être obligatoirement munis du matériel suivant : réserve d’eau (gourdes, bouteilles ou autres) de 25 cl minimum et une collation. Les organisateurs se réservent le droit de refuser le départ à toute personne n’étant pas munie de ce matériel (aucun gobelet ne sera distribué).

11- Durant les courses

Chaque participant devra porter le dossard du Toulouse Urban Trail à l’avant (sur le torse ou short/collant), pour des raisons de sécurité et de bon déroulement de l’événement. Le numéro de dossard devra impérativement être constamment visible, sous peine de disqualification.

Les participants sans dossard (coureurs comme randonneurs), les animaux et les engins (motorisés ou non) notamment les poussettes et bâtons sont formellement interdits sur les tracés, hormis ceux de l’organisation.

L’accès aux zones de ravitaillement mises en place par l’organisation n’est pas autorisé pour les accompagnateurs et suiveurs.

Chaque participant s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

12- Respect de l’environnement

Les participants s’engagent à respecter l’environnement, notamment :

● en conservant avec eux les emballages des gels et barres énergétiques et à les déposer dans les poubelles mises en place par l’organisation dans les zones de ravitaillement et d’arrivée

● en suivant le tracé, sans coupe volontaire du parcours.

Tout manquement à ces règles pourra entraîner la disqualification du (des) participant(s).

13- Les participants s’engagent à respecter les établissements traversés, notamment en réduisant leurs allures.

En effet, les participants ne sont pas prioritaires au sein des établissements et s’engagent à respecter tout autre utilisateur du site.

Tout manquement à cette règle pourra entraîner la disqualification ainsi que la responsabilité civile du(des) participant(s).

14- Les organisateurs se réservent le droit d’ajuster les parcours, les horaires ou le kilométrage à n’importe quel moment si les conditions l’exigent (notamment climatiques).

15- Sécurité durant les courses

Un service médical (secouristes + médecin) sera présent le jour de l’épreuve. Le dispositif de sécurité sera complété par la présence d’équipages d’agents de sécurité aux points stratégiques des parcours, ainsi que par la présence de signaleurs bénévoles sur le terrain durant toute la matinée.

16- Contrôle anti-dopage

L’organisateur met à la disposition des locaux appropriés à la disposition de la personne chargée d’un contrôle antidopage éventuel. Chaque participant devra se soumettre au contrôle s’il lui en est fait la demande.

17- Remise des récompenses

La remise des récompenses se fera dans la continuité des arrivées, au niveau du podium sur le village du Toulouse Urban Trail.

Seront récompensés, pour les trois courses :

– les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes au classement scratch – le 1er homme et la 1ère femme de chaque catégorie : -20 ans / -30 ans / -40 ans / -50 ans / -60 ans / -70 ans / +70 ans)

Pas de cumul de récompenses possible.

17- Responsabilité des participants

Chaque concurrent participe au Toulouse Urban Trail sous sa propre et exclusive responsabilité personnelle. Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation et se réservant le droit de supprimer des classements la personne participant sous une fausse identité. Il appartient à chaque participant de veiller à la préservation de ses effets personnels, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages subis par ces derniers.

18- Course pédestre assimilable aux courses nature

La présente épreuve est une course pédestre assimilable à une course nature se déroulant en milieu urbain et, pour partie, sur voie publique non privatisée.

Les parcours sont matérialisés au moyen de panneaux directionnels, fléchage au sol et rubalise. Ces éléments ont pour seule vocation d’indiquer l’itinéraire et ne constituent en aucun cas un dispositif de sécurisation ou de neutralisation de la circulation.

Les participants déclarent avoir parfaite connaissance que :

● la circulation routière n’est pas interrompue sur la voie publique ;

● ils évoluent sous leur propre responsabilité ;

● ils doivent impérativement respecter le Code de la route.

Chaque participant s’engage expressément à :

● courir sur les trottoirs ou accotements lorsqu’ils existent ;

● respecter la signalisation routière ;

● ne pas entraver la circulation ;

● se conformer strictement aux consignes des signaleurs et des agents de sécurité présents aux intersections.

Tout manquement à ces obligations constitue une faute personnelle engageant exclusivement la responsabilité du participant.

L’organisation ne saurait être tenue responsable des conséquences résultant du non-respect par un participant des règles de circulation ou des consignes de sécurité.

Lors du passage dans les établissements partenaires, les participants s’engagent à respecter les lieux et les tiers. Toute dégradation ou comportement fautif engagera leur responsabilité civile personnelle.

Tout comportement dangereux ou contraire au présent règlement entraînera l’exclusion immédiate et définitive de l’épreuve, sans remboursement.

19- Responsabilité des organisateurs

L’organisateur MY SPORT AGENCY est couvert par une assurance responsabilité civile conformément à la législation en vigueur et en ont justifié la validité aux autorités compétentes par la remise d’une attestation au moment de la demande d’autorisation administrative.

Cette assurance ne couvre pas :

● les dommages corporels subis par les participants du fait de leur propre comportement ;

● les accidents résultant du non-respect du Code de la route ;

● les fautes personnelles des participants ;

● les dommages causés par un participant à un tiers.

Cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tous recours envers les organisateurs.

Les participants reconnaissent que la participation à une course en milieu ouvert comporte des risques inhérents, notamment liés :

● à la circulation routière,

● aux caractéristiques du terrain,

● aux conditions météorologiques,

● au comportement des autres usagers.

Ils déclarent en accepter les risques en pleine connaissance de cause.

MY SPORT AGENCY recommande fortement à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une police Individuelle Accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

20- Tout abandon, accident ou incident doit être signalé au prochain poste de contrôle et il est bien précisé que les concurrents se doivent secours et assistance. En cas d’abandon, le dossard doit être remis aux organisateurs.

21- Exploitation d’image & données personnelles

En s’inscrivant au Toulouse Urban Trail, chaque participant autorise expressément l’organisateur, ses membres ainsi que ses ayants droit, tels que partenaires et médias, à exploiter directement ou sous forme dérivée les images fixes ou audiovisuelles prises à cette occasion sur lesquelles il peut apparaître, et ce sur tous supports, y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par les lois, règlements, usages et conventions internationales actuels et futurs, en renonçant implicitement à toute demande de rémunération ou dédommagement.

L’organisation informe les concurrents que leurs coordonnées pourront être communiquées à des sociétés ou associations partenaires à condition d’avoir donné leur consentement, et qu’à ce titre ils pourront être amenés à recevoir des offres de celles-ci.

22- Droit d’accès aux données personnelles

Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978, tout inscrit peut exercer auprès de l’organisation son droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant, en envoyant un mail à running@my-sport-agency.fr

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées à la société MY SPORT AGENCY, en charge du traitement des informations fournies. Ces données sont utilisées pour le traitement des inscriptions. Les participants sont susceptibles de recevoir par e-mail des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations sportives organisées par MY SPORT AGENCY.

Ils peuvent également être amenés à recevoir des informations de sociétés partenaires de l’événement, uniquement s’ils ont donné l’autorisation au moment de leur inscription en ligne. Il est possible de se désabonner des newsletters de MY SPORT AGENCY à tout moment en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez.

23- Acceptation du règlement

Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.